Referat fra Langkilde Selskabets 24. ordinære generalforsamling Kristi Himmelfartsdag, torsdag den 14. maj 2015 på Kristianslund ved Bogense
Generalforsamlingen åbnedes af formand Niels Jørgen Langkilde, som indledningsvis beder forsamlingen holde 1 minuts stilhed for de familiemedlemmer, der er gået bort i det forgangne år: Niels Ejnar Langkilde død den 2. februar 2015, Ingerlise Langkilde, Viborg, død den 6. januar 2015, Tom Funder Langkilde død den 20. september 2014 og Tove Christophersen død den 28. september 2014, 93 år gammel. Herefter foreslog han på bestyrelsens vegne Kristian Ehnhuus Langkilde som dirigent. Kristian vælges med applaus.
Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Herefter bragtes Hans Henrik Langkilde i forslag som referent. Der var ingen andre kandidater. Han valgtes.
Formandens beretning
Jubilæum – Formanden fortæller, at en stor del af arbejdet i det forløbne år har handlet om det kommende jubilæum (2016 – 25 år) og drøftelser af, hvordan dette skal afholdes. Da det er et selvstændigt punkt på dagsordenen, nævnes dette uden at gå nærmere ind på planerne.
Almanak
– det overvejes at udsende en særlig Langkilde-Almanak. Michael Borgen vil under indkomne forslag redegøre nærmere for dette forslag.
Stamtavle –
Der er blevet arbejdet med at finde IT-programmer, som kan generere en let digital stamtavle, som samtidig kan føres up to date enkelt og hurtigt. Det er der nemlig behov for, da familie – især uden for Danmarks grænser – er i voldsom vækst. Der er dog endnu ikke fundet egnede eller omkostningsmæssigt acceptable løsninger på dette endnu. Personalhistorisk forening er blevet bedt om en udtalelse og et råd.
Udveksling –
Bestyrelsen har drøftet, hvor udveksling kan sættes mere i system. Man vil gerne lave et register over familier i Danmark, som vil åbne dørene for familiemedlemmer fra udlandet. Denne skal så sendes til familien internationalt. Første skridt vil være via Facebook, næste gennem Langkilde News.
Reunion 2017-
Bestyrelsen har drøftet forberedelsen af denne, bl.a. med hensyn til gaver, rejsemuligheder og t-shirts. Emnet er et selvstændigt punkt på dagsordenen, hvorfor det ikke behandles mere indgående i beretningen.
Bytte-hus ordning–
Bestyrelsen har drøftet muligheden for at lave et system, som tillader medlemmer af familien at bytte huse under ferier. Også her tages første skridt via Facebook, næste via Langkilde News.
Familie markedsføring –
En del Langkilder har selvstændige virksomheder, som andre medlemmer af familien kunne tænke sig at handle med. Måske med en familierabat – hvem ved? Bestyrelsen har en ambition om at se nærmere på, hvordan dette kan i værksættes.
Langkilde News –
Tidsplanerne er ikke blevet overholdt, men det er dog kommet på gaden. Den grafiske udførelse lader lidt tilbage at ønske – bl.a. er der ingen fotos. Dette skyldes tekniske vanskeligheder. Dette bliver bedre, loves det. Det efterlyses, at medlemmer sender informationer om begivenheder m.v. til bestyrelsen, så disse kan komme i LN.
Kommentarer, spørgsmål m.v.
Bodil Langkilde: Forslag om at nyhederne bringes på familiens hjemmeside. Og at der gives mulighed for, at man som medlem kan skrive direkte i nyhedsbrevet.
Peter Langkilde: Tilslutter sig dette. Systemet skal være så enkelt, at man blot logger sig ind og så er klar til at skrive.
Formanden: Bestyrelsen er i gang med at undersøge sådanne muligheder. Der er dog nogle, som stadig gerne vil have LN i en mail. Men der er fokus på området. Hjemmesiden er netop blevet re-designet. På næste bestyrelsesmøde introduceres hvordan nyheder let kan lægges op.
Hanne Langkilde: Påpeger at der ikke er sammenhæng mellem mail- og medlemslister. Det er lidt rustent. Men hun er begyndt at rense op i dette – bl.a. ved at bruge telefonen flittigt.
Kristian Ehnhuus Langkilde: Man sidder med en fornemmelse af, at der ikke sker noget som helst i bestyrelsen. Han efterlyser løbende information om aktiviteter. Denne fornemmelse støttes af flere.
Bodil Langkilde: Forslag om, at webmasteren får en fornuftig betaling, så arbejdet bliver gjort og måske også mere professionelt.
Formanden: Vi har betalt hjælp til at klare det digitale. Det er en ambition, at bestyrelsen selv kan lægge tekster og foto ind, men hidtil er dette ikke lykkedes. Men han understreger, at det skal op at køre i det kommende år. I øvrigt efterlyser han stof til hjemmesiden. Uden stof fra medlemmerne vil indholdet være begrænset.
Peter Langkilde: Understreger, at det er nødvendigt at facilitere inout – og sende penge efter dette, hvis det skal lykkes.
Bjarke Langkilde: Understreger at selv ikke den bedste webmaster kan skabe indholdet. Det skal komme fra medlemmerne selv.
Generalforsamlingen havde således en livlig diskussion af, hvordan vi optimerer formidling af nyhedsstof, herunder sikrer, at hjemmesiden bliver en attraktiv nyhedskanal for medlemmerne. Bestyrelsen tager dette til efterretning, takker for de gode ideer og vil arbejde videre med disse.
Regnskabsaflæggelse
Kassereren var desværre nødt til at forlade generalforsamlingen, før vi nåede dette punkt. Formanden overtog derfor fremlæggelsen.
Selskabet har en særdeles god økonomi, og der var ingen kommentarer til dette. Regnskaberne blev vedtaget uden afstemning.
Beretning Langkilde-Fonden
En meget kort beretning, da der ingen aktivitet har været. Ingen har søgt midler i det forgangne år.
Forslag om fejring af Selskabets 25 års jubilæum 2016
Formanden fremlægger bestyrelsens forslag til fejringen af 25 års jubilæet. Dette omfatter besøg på Langkilde Gård, nedlæggelse af kranse ved de ældste Langkilders grave, festlig frokost på Egeskov, generalforsamling og børnekonkurrencer og endelig festmiddag i Nyborg. Man kunne også holde sig på Egeskov, hvis folk ikke vil overnatte, hvor der festes. Programmet fra stiftelsesåret kan af praktiske grunde ikke gentages, da Steenstrup Kro er omdannet til plejehjem.
Kommentarer:
Hanne Langkilde: Der er lidt for meget køreri.
Bodil Langkilde: Efterlyser større mulighed for at vi kan tale sammen, at man eventuelt samles i klaner organiseret efter, hvilken/hvilke gårde, man stammer fra. Efterlyser også et program, der er mere attraktivt for børn.
Steen Langkilde: Erklærer sig enig i, at der skal ske mere for børnene.
Formanden: Kommentarerne er taget til efterretning og bestyrelsen vil komme med et forslag, som tager hensyn til disse. Vi prøver at holde os til Langkildegård, Lunde Kirke og Egeskov.
Reunion 2017 i Argentina
Trine Langkilde beretter om sin kontakt med familien i Argentina. Hun kan fortælle, at man har besluttet at afholde det i området omkring Iguazu vandfaldene i regionen Missiones, som er et meget spektakulært naturområde med mange seværdigheder – i modsætning til det område, hvor størstedelen af de argentinske Langkilder bor. Begivenheden vil sandsynligvis finde sted i dagene mellem 1. og 7. februar 2017.
Men i øvrigt er man ikke kommet så meget længere med planer for aktiviteter m.v. Der er jo også et godt stykke tid til begivenheden. Trine vil dog holde kontakten og sikre løbende information om udviklingen i projektet.
Kommentarer:
Steen Langkilde: Kunne det lægges i vinterferien – ellers er det meget vanskeligt at tage med som børnefamilie.
Formanden: Der er et forslag om, at der afsættes 25.000 kr. til støtte for aktiviteterne på budgettet i 2017. Det vil vi gerne have konfirmeret af generalforsamlingen. – Vi skal nok fortælle argentinerne om fordelene for det danske deltagerantal ved at lægge reunion 2017 i vinterferien.
Dirigenten konkluderede at det var vedtaget.
Indkomne forslag:
Budgettet for det kommende år fremlægges af formanden. Kontingentet foreslås uændret, hvilket vedtages.
Niels Langkilde foreslår, at der afsættes 10.000 kr. til webmaster, samt 10.000 i stedet for 3.000 til næste års generalforsamling, og at der findes en pris for bannere på websitet. Der afsættes 2.000 kr. i indtægter for bannere og annoncer.
Peter Langkilde støtter disse forslag.
Budgettet blev hermed vedtaget uden afstemning.
Almanak – Michael Borgen fremlægger et medie han har arbejdet med i andre sammenhænge. Det er en almanak, som kan målrettes Langkilde Selskabet på nøjagtigt de måder, som Selskabet måtte finde det interessant. Det betyder f. eks., at kalenderen (som det jo er) kan indeholde fødselsdage, telefonlister, historiske oplysninger om familien m.v. En særlig feature kunne være en liste over Langkilder, der ønsker at hoste besøgende fra udlandet.
I en digital tid kunne man måske henfalde til tanken om, at dette er håbløst old school, men Michael påpeger, at netop i en tid, hvor alt er digitalt, får det trykte og fysiske en særlig værdi.
Steen Langkilde påpeger, at dette er udmærket, men at det jo ikke just er et rekrutteringsredskab.
Michael Borgen og Bestyrelsen vil arbejde videre med denne idé.
Arbejdsgrupper i klaner – Kirsten Hansen foreslår, at man skal overveje, at der etableres arbejdsgrupper i de tættere familiekredse, som eventuelt kunne tage udgangspunkt i de gårde, som man oprindeligt kommer fra. Det kunne betyde, at vi på en mere effektiv måde kan rekruttere de unge og yngre til Langkilde Selskabet og gøre disse interesserede i Langkilde-historien. Grupperne skulle repræsenteres på bestyrelsesmøderne, når de ønsker dette (dvs. de skal indkaldes), og her kan de foreslå tiltag, som arbejdsgruppen har arbejdet med – og/eller påtage sig opgaver og projekter, som bestyrelsen ønsker hjælp til.
Formanden synes dette er et godt forslag – og at det eventuelt kan indarbejdes i almanak-ideen. Der synes at være enighed om, at der arbejdes videre med denne idé.
Stamtavlen – Hanne Langkilde oplyser, at hun har alle registrerede fødsels- og dødsdage i excel, og hun meget gerne videregiver dette til medlemmer, der har brug for dette – eller konkrete oplysninger.
Carl Nielsen – Mungo Park opfører teaterkoncerten Carl i anledning af Carl Nielsens 150 års dag. Forestillingen foregår på Bramstrup med verdenspremiere 29. august. Selskabet vil forsøge at få en god pris ved at reservere sæder til alle medlemmer, som måtte have interesse. Hvis du er interesseret, så send en mail til Niels Jørgen Langkilde, (nielsjlangkilde@gmail.com). Der arbejdes med den 30. august 2015.
Valg til bestyrelse
Trine Langkilde og Birte Langkilde er på valg. Begge indstilles til genvalg af bestyrelsen. Generalforsamlingen genvælger disse, og bestemmer derudover, at bestyrelsen suppleres med Karina Tillia Langkilde. Elisabeth Langkilde fortsætter som suppleant.
Valg af revisor
Hugo Skou indstilles til genvalg af bestyrelsen og vælges med applaus.
Eventuelt
Eneste punkt under eventuelt er den såkaldte fremmøde-udlodning af 2 X 600 kr. Alle deltagere får et lod – og der trækkes. Årets vindere blev:
Magnus Langkilde Kjær og Anders Borgen.
Dirigenten takker afslutningsvis for god ro og orden under generalforsamlingen.
Formanden takkede dirigenten for godt arbejde.
Hans Henrik Langkilde Kristian Ehnhuus Langkilde
Referent Dirigent